La gestion des dépenses d’entreprises 

Les entreprises génèrent les coûts nombreux, et parfois importants, dont elles ont besoin pour le faire et générer des revenus.

 Il est de la responsabilité du directeur financier de l’entreprise de gérer les dépenses ou le budget. Son travail consiste à faire des prédictions à plus ou moins long terme et à s’assurer que tout fonctionne correctement.

Dans une entreprise, quels sont les types de dépenses ?

Il existe souvent deux types de dépenses pour une entreprise : fixes et variables. Voici quelques exemples de frais fixes :

•  Loyer, frais d’internet, frais de télécommunications.
•  Frais d’entretien des véhicules de société et utilitaires (frais de carburant, péages, parkings, etc.).
•  Abonnement ;
•  Service et maintenance de machines et / ou d’équipements.
•  Budget restauration, frais bancaires ;
•  Cotisation patronale et sécurité sociale.
•  Les coûts de main-d’œuvre ;
•  Taxes et droits de douane.

 Deuxièmement, du côté des coûts variables, les frais d’expertise suivants peuvent être encourus :

•  Acheter un produit pour le revendre.
•  Achat de matériaux à des fins de traitement.
•  Salaire de contrat saisonnier régulier à court terme.
• Dépenses liées aux divers stages d’initiations
•  Coûts d’externalisation ou de sous-traitance.
•  Frais de logistique ;
•  Des commissions sont versées aux intermédiaires commerciaux.

Pourquoi faut il faire attention à ses dépenses en entreprise ?

Une bonne gestion financière permet aux PME de se prémunir contre la volatilité des marchés.

 L’optimisation de la gestion des coûts d’exploitation est très importante pour deux raisons principales.

La mise en place d’un suivi régulier des coûts des projets est plus qu’essentielle car elle est très bénéfique pour les finances à moyen et  long terme.

 Par conséquent, il est judicieux de mettre en place des contrôles de dépenses mensuels ou quotidiens pour contrôler les coûts et vous assurer que vous respectez les limites budgétaires. Cela vous permet de corriger des erreurs ou des lacunes dans la planification financière et les dépenses en entreprises  afin qu’elles ne dépassent pas des seuils prédéfinis.

 Il vous aide également à gérer vos dépenses et à économiser de l’argent que vous pouvez dépenser sur d’autres projets ou investir dans d’autres endroits.

Les collaborateurs

La plupart des dépenses de l’entreprise proviennent des employés.

 Lorsque les employés paient pour un projet, les éléments suivants sont importants :

 Surveiller les dépenses des employés pour assurer le respect des politiques de dépenses.

 Veuillez vérifier leur remboursement dès que possible.

 Le suivi des dépenses est un processus important qui a un impact positif sur la productivité et le rendement au travail des employés. Elle affecte également la rentabilité de l’entreprise et la satisfaction de ses employés.

Faire jouer la concurrence

Il est temps d’aborder les points clés entre les charges fixes et variables. Vous pouvez certainement concurrencer vos principaux fournisseurs. Les comparaisons en ligne, qu’elles soient variables ou fixes, sont toujours d’une grande aide. Par exemple, si vous assurez votre voiture de société, vous pouvez facilement économiser 300 € par an et par voiture. Il en va de même pour votre fournisseur d’accès Internet ou votre prestataire de services logistiques. Assurez-vous que cette recherche ne vous coûte pas plus cher que prévu. Il peut être préférable de payer le prestataire 5% de plus et  de renégocier avec loyauté que de trouver un nouveau fournisseur. Il faut du temps pour établir de bonnes relations d’affaires et elles rapportent aussi  de l’argent !