De plus en plus d’entreprises optent pour la montagne dans le cadre de leur séminaire résidentiel. Cependant, l’organisation de ce type d’évènement professionnel demande du temps et du savoir-faire.
De ce fait, nous avons choisi de vous prodiguer des conseils afin de réussir votre séminaire d’entreprise : du choix d’équipement, à l’organisation de votre sac à dos de A à Z, en passant par la préparation physique et bien d’autres recommandations à découvrir…
Voici les différentes étapes dans l’organisation d’un séminaire à la montagne.
Quels sont les objectifs de ce séminaire ?
Les séminaires résidentiels sont organisés dans le but de répondre à des objectifs précis. Ceux-ci sont définis en fonction des besoins des entreprises. En définissant au préalable les objectifs souhaités, vous aurez bien évidemment plus de chance de les réaliser. Il en existe de nombreux : former les collaborateurs, renforcer la cohésion d’équipe et autres.
Stimuler la créativité
Embarquez votre équipe à la montagne pour un séminaire résidentiel peut permettre de répondre à l’objectif de stimuler la créativité des participants. En effet, le cadre dépaysant et enneigé de la montagne est un bon moyen d’inspirer vos collaborateurs et fait appel à leur imagination. De nombreuses activités vous permettront de répondre à ce besoin tel que des ateliers artistiques.
Fédérer les équipes
Partir avec votre équipe dans un lieu nouveau, loin du stress lié au quotidien permet de renforcer la cohésion d’équipe et de fédérer les membres. Avec la mise en place d’activités aussi bien sportives que ludiques, les salariés apprendront à mieux se connaitre et à créer des liens de manière naturelle.
Former les collaborateurs
Si vous souhaitez former vos collaborateurs, les séminaires à la montagne répondront à vos attentes. Ce cadre apaisant et relaxant favorise l’apprentissage et la formation sur des nouveaux sujets. Il est également conseillé de faire appel à des intervenants durant votre séjour afin de rendre l’apprentissage plus ludique.
Motiver les associés
Quoi de mieux qu’un séjour à la montagne pour motiver vos salariés ? Cette récompense permettra de les rebooster pour les projets à venir. En effet, d’après de nombreuses études, le sentiment de reconnaissance est primordial au sein des entreprises. Ainsi, cet évènement résidentiel permettra aux membres de votre équipe de se sentir reconnu au niveau professionnel et motiver pour la suite.
Améliorer la communication interne
Faire découvrir un nouveau lieu et rassembler vos collaborateurs entrainera une meilleure communication interne. Pour ce faire, de nombreuses activités permettront de répondre à cet objectif. La communication étant cruciale dans le milieu professionnel, elle améliorera la productivité et les performances des employés.
Réserver un lieu idéal
Une fois que les objectifs ont été défini, il est désormais nécessaire de réserver un lieu qui répond à la fois aux attentes et aux besoins de l’entreprise. Afin de trouver le lieu idéal, nous vous conseillons de passer par plusieurs étapes : le choix du cadre, de l’établissement, de l’ambiance et des installations nécessaires au bon déroulement de l’évènement.
Le cadre :
il existe différents cadres à la montagne. En fonction des objectifs souhaités, vous avez le choix entre séjourner dans un village de charme, proche d’une forêt, d’un lac ou autre ou encore vous situer aux pieds des pistes. Tout dépend de ce que vous attendez de ce séminaire. À vous de choisir !
L’établissement :
une fois que vous avez choisi le cadre qui vous convient, il faut désormais trouver le type d’établissements. Un large choix s’offre à vous tel que des hôtels, des chalets privés (si le but est de renforcer la cohésion d’équipe), des gites, des refuges (pour mettre en place des Team Building sportif), des appartements ou encore des lieux plus originaux comme des igloos aménagés.
L’ambiance :
l’ambiance est une étape importante dans le choix du lieu. En effet, aux vues des objectifs souhaités l’ambiance permettra de favoriser la réussite de celui-ci. Par exemple, si vous souhaitez stimuler la créativité, il serait préférable de choisir un lieu avec une ambiance atypique ou encore si vous voulez former votre équipe nous vous conseillons d’opter pour une ambiance formelle.
Les installations :
les installations à mettre en place sont primordiales étant donné qu’elles orienteront votre choix de lieu. Si vous avez besoin de plusieurs salles de réunion, salles de conférence, salles de formation ou autres pour le bon déroulement de votre séminaire, vous trouverez plusieurs hôtels proposant ce service.
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